Jest grupą technik organizujących miejsca pracy. Jest fundamentem zmian i standaryzacji ,na której mogą być budowane wszelkie ulepszenia. Chociaż często nazywane jest gospodarowaniem, znaczy ono dużo więcej. Jest to metoda systematycznego uczenia się dyscypliny i standaryzacji. Chociaż użyte tam narzędzia są bardzo proste, dla wielu osób które stykają się z nim po raz pierwszy wydają się ono mało skuteczne w dążeniu do poprawy efektywności. Często można spotkać się ze stwierdzeniami: „ już to przerabialiśmy, zajmijmy się najpierw sprawami ważnymi bądź to nie należy do moich obowiązków” Takie rozumowanie często pokutuje tym iż w przedsiębiorstwach często lubimy tracić czas na akcje sprzątania przy okazji wizyt ważnych gości, zamiast zastanowić się co mogłoby wprowadzić systematykę do naszych poczynań Program 5S oferuje właśnie taką systematykę poprzez po przez konsekwentne przestrzeganie jego zasad. Program 5S składa się z 5 prostych zasad organizujących stanowisko i obszar pracy.

Są to:

Pierwsze S – Utrzymuj porządek na swoim stanowisku pracy. Podstawowym celem tego etapu wdrażania zasad 5S w przedsiębiorstwie jest pozbycie się rzeczy niepotrzebnych. Pamiętaj, słowo „pozbycie” się nie oznacza jednoznacznie wyrzucenie. Pozbycie w tym przypadku oznacza usunięcie z obszaru na którym wdrażane są zasady 5S. Należy zdecydować co jest potrzebne i to zatrzymać, co jest zbędne i powinno zostać usunięte z tego obszaru, ale co może być jeszcze wykorzystane w innym obszarze przedsiębiorstwa oraz co jest zupełnie niepotrzebne i może być wyrzucone. Podstawową techniką służącą usuwaniu rzeczy niepotrzebnych jest oznakowanie rzeczy zbędnych czerwoną naklejką.

Drugie S – Utrzymuj czystość na swoim stanowisku pracy. Celem tego etapu we wdrażaniu zasad 5S jest wykorzystanie utrzymania czystości dla identyfikacji nieprawidłowości i obszarów, w których należy wprowadzić udoskonalenia. Uporządkowanie stanowiska pracy oraz obserwacja, pozwalają zauważyć wszelkie nieprawidłowości i miejsca, nad którymi nie posiadamy jeszcze kontroli.

Trzecie S – Znajdź dla wszystkich rzeczy miejsca do przechowywani. Oznacz je oraz wprowadź limity ilościowe. Celem tego etapu we wdrażaniu zasad 5S jest wyznaczenie określonego miejsca na określone przedmioty w określonej ilości tam, gdzie to konieczne oraz odpowiednie oznakowanie tych miejsc.

Czwarte S – Wprowadź zasady organizujące twoje stanowisko pracy. Przedstaw je w postaci standardów. Celem tego etapu we wdrażaniu zasad 5S jest konsolidacja pierwszych trzech S poprzez ustalenie modelowych standardów i procedur obowiązujących na danym stanowisku pracy.

Piąte S – Utrzymuj wyznaczone standardy, a w razie konieczności doskonal je. Celem tego etapu we wdrażaniu zasad 5S jest utrzymanie i podnoszenie poziomu udoskonaleń poprzez efektywne wykorzystanie cyklicznego planu sprawdzania czy ustalone standardy stanowiskowe są przestrzegane oraz czy są one adekwatne do obecnych potrzeb.

Prezentacja 5S na płycie CD